Sistem de gestionare a fișierelor RFID

Soluție unică pentru gestionarea fișierelor

Sistem de gestionare a fișierelor RFID

Gestionarea fișierelor RFIDeste un sistem care utilizează tehnologia de radiofrecvență pentru a urmări și gestiona fișierele, îmbunătățind eficiența și precizia gestionării urmăririi fișierelor. Folosind etichete RFID, documentele pot fi localizate și identificate rapid, reducând timpul și efortul necesare pentru căutările manuale. Gestionarea fișierelor RFID, pe lângă urmărirea documentelor, poate oferi și informații valoroase despre utilizarea și circulația documentelor.

Obiectivele sistemului

Avantajele sistemului

Procesul de implementare

Echipament necesar

Obiectivul sistemului

Îmbunătățiți eficiența stocării fișierelor

Modul tradițional de gestionare, arhivele sunt clasificate, sortate și legate mai întâi după ce sunt introduse în bibliotecă, iar apoi informațiile relevante din caseta de arhivă sunt scrise manual, ceea ce face ca gestionarea fișierelor de arhivă să fie foarte ineficientă.

Timp redus de acces la fișiere

Odată cu creșterea dimensiunii și tipului arhivelor, este din ce în ce mai dificil să găsești fișiere. Odată ce fișierele nu sunt stocate așa cum este necesar, este foarte dificil să le găsești.

Ordonați organizarea fișierelor

Gestionarea fișierelor este în general stocată conform clasificării, dar din cauza operării manuale, neglijenței și erorilor, ordinea de stocare a fișierelor este inevitabil perturbată, iar stocarea fișierelor devine din ce în ce mai dezordonată.

Îmbunătățirea naturii științifice a inventarului fișierelor

Datorită numărului mare de dosare și a faptului că materialele de arhivă sunt ambalate în cutie, dacă trebuie să inventariați informațiile complete despre materialele dosarelor, vă puteți baza doar pe identificarea și înregistrarea manuală, volumul de muncă fiind foarte mare.

Gestionarea fișierelor în timp util

În gestionarea arhivelor, este necesară distrugerea și gestionarea regulată a fișierelor expirate care nu au nicio valoare. Din cauza dificultăților în inventarierea arhivelor în modul tradițional de gestionare, managerii nu sunt capabili să înțeleagă informațiile despre timpul de stocare a fișierelor, astfel încât fișierele nevalide nu pot fi descoperite și gestionate la timp.

Avantajul sistemului

Eficiență ridicată

Ritmul de inventariere este rapid, numărul de etichete de inventar este mai mare de 300, iar timpul de informare poate fi de până la 8 secunde, fără erori.

Informatizare

Primire, returnare, inventar inteligent, fără procesare manuală pentru a îmbunătăți eficiența muncii

Automatizare

Poziționare precisă, poate fi poziționată cu precizie pe dulapul de scule, strat

Automatizare

Codul TID sau EPC din eticheta electronică a fișierului este legat de datele catalogului de fișiere unu-la-unu.

Inteligența

Inventariere automată a fișierelor inteligente, actualizare în timp real a împrumuturilor și returnărilor, fundalul sistemului de actualizare automată a înregistrărilor de acces

Fluxul sistemului

Configurația hardware-ului

Este necesară achiziționarea de etichete RFID, cititoare și echipamente hardware corespunzătoare. În același timp, în funcție de nevoile reale, trebuie aleasă fișeta și software-ul de sistem adecvate.

Pastă de etichete

Atașați eticheta RFID la fișier și introduceți informațiile relevante în sistem.

Scanați fișierul

Folosește cititorul RFID pentru a scana fișiere și a introduce informații în sistem.

Management zilnic

Gestionarea zilnică a fișierelor prin sistem, cum ar fi solicitări, inventar etc.

Întreținerea sistemului

Întrețineți și actualizați sistemul în mod regulat pentru a asigura stabilitatea și securitatea sistemului.

Echipament necesar

Lista echipamentelor:

1. Dulap de fișiere inteligent RFID
2. Cutie de fișiere RFID
3. Imprimantă de etichete RFID
4. Controlul accesului prin securitate RFID
5. RFID portabil
6. Etichetă RFID din hârtie
……